ORIENTAÇÕES BÁSICAS A SUA EMPRESA.

 

Você sabia que o seu contador pode e quer te ajudar a melhorar o rendimento da sua empresa? Para que ele tenha condições de te dar instruções é necessário o fechamento contábil mensal da sua empresa. Para isso precisamos que sejam enviados os documentos contábeis.

 

Quais documentos devem ser enviados mensalmente a contabilidade?

 

Todos os documentos que devem ser enviados ao contador têm impacto no financeiro e/ou no patrimônio da empresa, de forma direta ou indireta. Eles podem ser divididos nos seguintes grupos: Movimento Trabalhista, Fiscal e Contábil.

Dentro destes grupos, os principais documentos que você sempre deverá a sua contabilidade são:

  • Guias de impostos trabalhistas: inclui INSS, FGTS, Sindicatos, entre outros;

  • Informações salariais: todos os recibos de pagamento devem ser enviados, como Folha de Pagamento, Folha do Ponto (registro das horas trabalhadas), Férias, Vale Transporte e Alimentação, Atestados Médicos, entre outros;

  • Todas as notas fiscais: tanto as notas de entrada quanto de saída devem ser enviadas, assim como de serviços prestados e tomados, CT-e, entre outras;

  • Notas Fiscais ou Recibos referentes a Telefonia, Energia Elétrica, Aluguel, entre outros;

  • Arquivos fiscais eletrônicos: estes documentos incluem a Redução Z de impressoras ECF, Sped Fiscal e XML’s de todas as notas fiscais;

  • Pagamentos dos impostos: comprovante de pagamento da DAS, DARF’s, DAR’s;

  • Extratos: incluem extratos bancários, de aplicações, cartões de credito, empréstimos, entre outros;

  • Recibos e contratos: inclui locação, honorários, despesas diversas e contratos a pagar;

  • Comprovantes financeiros diversos, tanto de despesas quanto de receitas;

  • Arquivos financeiros eletrônicos do XML e controle de caixa;

  • Livro inventário do estoque.

     

     

Estes são apenas alguns exemplos dos documentos que devem ser enviados mensalmente a contabilidade. Lembrando que o envio pode ser físico, através do Conta Azul ou email.

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